Tandem

Tandem - Gestione Contabile Condivisa è la soluzione OSRA che permette ai professionisti di condividere con i propri clienti alcune applicazioni del Sistema Informativo dello studio (Sispac o Cosmo). Lo studio potrà consentire ai propri clienti, attraverso internet, l’ accesso alle applicazioni software residenti sul proprio server.
I clienti dello studio potranno così eseguire in tempo reale operazioni di registrazione controllo, rettifica, validazione e simulazione dei processi amministrativi, fiscali, finanziari e gestionali.
L’ azienda cliente, operando direttamente sul sistema dello studio, non avrà pertanto più la necessità di acquistare e mantenere una propria infrastruttura hardware e software. Le informazioni inserite dagli operatori dell’ azienda cliente saranno immediatamente disponibili allo studio e viceversa, senza necessità di effettuare travasi e/o importazioni.
L’ accesso al sistema informativo dello studio è regolamentato dal modello organizzativo prescelto dallo studio stesso che selezionerà le aziende clienti abilitate ad operare da remoto e, per ciascuna di esse, le aree applicative per le quali abilitare la condivisione (Prima nota, Applicazioni Contabili, Applicazioni Aziendali, Applicazioni Fiscali).
Lo studio definirà, inoltre, gli operatori "esterni" ai quali sarà consentito l’ accesso, abbinando ciascuno di essi alla propria azienda cliente abilitata per la gestione condivisa.
Questa soluzione è una nuova modalità di utilizzo di SISPAC/COSMO che applica a tutti gli effetti un nuovo modello organizzativo e di business per lo studio, enfatizzandone il ruolo centrale e mettendolo in grado di offrire nuovi servizi di consulenza e organizzazione.

La soluzione offerta presenta inoltre evidenti vantaggi per lo studio e per i suoi clienti.

Per lo studio:

  • Migliora la qualità dei servizi offerti dallo studio ai propri clienti permettendogli di offrire una soluzione globale, che oltre alla consulenza contabile / fiscale include tecnologia ed organizzazione;
  • Migliora la produttività dello studio eliminando la necessità di travasi e/o importazioni poiché l’ azienda cliente inserisce direttamente i dati sul server dello studio che ne può disporre in tempo reale.

Per l’ azienda cliente:

  • Garantisce la privacy poichè ciascun operatore esterno può vedere ed operare unicamente sui dati dell’ azienda a cui è stato abbinato.
  • Svincola l’ azienda cliente dalla necessità di dotarsi di una propria infrastruttura perchè opera direttamente sul server dello studio. Non dovrà pertanto preoccuparsi degli aspetti infrastrutturali.

Caratteristiche prodotto

Abilitazione degli operatori delle aziende clienti ad operare direttamente sul server dello studio, sul quale è installato Sispac o Cosmo;

Estrema flessibilità da parte dello studio nella configurazione dei profili di accesso alle funzionalità dell’ applicativo;

Garanzia di privacy delle informazioni delle aziende, in quanto a ciascun operatore è consentito unicamente di lavorare sui dati dell’ azienda a cui appartiene.

I moduli previsti

Tandem - Gestione Contabile Condivisa prevede i seguenti moduli:

  • Prima Nota,
  • Contabilità,
  • Gestione Aziendale (Fatturazione, Magazzino, Ordini), Dichiarazioni Fiscali

Principali funzionalità

Condivisione moduli applicativi: è possibile condividere uno o più moduli applicativi di Sispac/Cosmo (naturalmente solo se regolarmente attivati sul sistema informativo dello studio).

Abilitazione delle Aziende Condivise: l’ apposita funzione consente di selezionare tra le anagrafiche delle aziende gestite dallo studio quelle che possono essere utilizzate anche da operatori esterni. Per ciascuna di esse occorre indicare il numero di posti di lavoro esterni abilitati ad operare contemporaneamente. Per ogni azienda condivisa, lo studio potrà selezionare le funzionalità abilitate. Lo studio potrà quindi abilitare per esempio, l’ azienda A ad operare solo su alcune funzioni del Modulo Contabile e l’ azienda B su Contabilità e Aziendale.

Abilitazione operatori esterni: l’ apposita funzione permette di creare gli operatori delle aziende condivise.

Profilazione degli operatori esterni: contestualmente all’ abilitazione, è possibile regolamentare, a totale discrezione dello studio, l’ accesso alle funzionalità da parte degli operatori di aziende condivise (es. si input prima nota, si stampa partitari, no stampa registri, no rettifiche contabili, ecc.)

Garanzia privacy: gli operatori esterni che si connettono al server dello studio, potranno operare unicamente sull’ azienda di propria competenza. Sono inibite tutte le funzionalità che consentono di vedere e/o operare sulle altre aziende gestite presso lo stesso server

Funzionalità riservate agli operatori dello studio: la gestione condivisa delle aziende non modifica in alcun modo le consuete modalità di lavoro del personale di studio